数字时代的效率手册

这是一本教你提升效率的图书。少数派根据提升效率的几个最重要的方面，精心挑选了平台内的优质文章，从效率的本质、制订计划、时间管理、任务管理、高效写作等方面入手，力求帮助读者弄清楚效率的方方面面，充分挖掘自身的潜力，全面提升读者在工作、学习、生活中的效率。 作为互联网时代的图书，本书特别搭建了读者交流群，不仅帮助读者交流学习，还会安排作者不定期答疑解惑，分享自己的最新研究成果，努力成为读者身边的信息管理知识库。

第一篇 效率的本质：高效工作，享受品质生活 1 第1章 什么是效率 3 1.1 理解效率的本质 3 1.2 找到适合自己的那条路 6 1.3 提升效率的基本功 6 1.3.1 调整好心理状态 7 1.3.2 调整好身体状态 8 1.3.3 思维能力 8 1.3.4 自我管理 11 1.3.5 知识管理 11 1.4 工作与生活中的效率 12 1.4.1 工作中的效率 12 1.4.2 生活中的效率 13 1.5 典型的高效率工作流 13 1.5.1 从年度目标到每日计划 14 1.5.2 数字化应用 15 1.6 效率工具清单 16 1.7 小结 17 第2章 高效的核心：极简 18 2.1 前言 18 2.2 一款改变生活的软件 19 2.3 极简体系 20 2.4 从 Notion 出发 21 2.5 从上至下，逐级细化，化整为零 22 2.6 由下而上，及时归档，定期清零 28 2.7 优化中间环节，提高行事效率 34 2.8 体系之外 41 2.9 小结 44 第3章 用UNIX的哲学选择效率工具 45 3.1 哲学？听起来好像很无聊 45 3.2 理念一：一个应用尽可能只关注一个目标 47 3.3 理念二：尽可能让多个应用互相协调、组合 48 3.3.1 避免被单一应用“绑架” 48 3.3.2 实现1+1>2 49 3.4 理念三：一切皆文件 49 3.4.1 方便实现“组合胜过单干”的理念 49 3.4.2 降低处理信息的操作成本 50 3.4.3 满足备份、归档、积累的需求 50 3.5 小结 50 第4章 对比Windows与macOS的生产力 51 4.1 一次失败的“叛逃”经历——使用macOS和Windows双平台 办公 51 4.1.1 两个契机 51 4.1.2 刮目相看 52 4.1.3 功亏一篑 55 4.1.4 功不唐捐 59 4.2 “一切程序都是过滤器”——对生产力软件的重新思考 60 4.3 如何“自动化”别人——自动化的局限 62 4.4 小结 65 第二篇 计划管理：主宰自己的人生 67 第5章 制订计划 69 5.1 制订年度计划的起因 69 5.2 制订年度计划的步骤 70 5.2.1 第一步：个体分析和环境预测 70 5.2.2 第二步：参考上一个计划周期的效果 71 5.2.3 第三步：确定计划的重点 72 5.2.4 第四步：制定目标、划分阶段并确定量化指标 72 5.2.5 第五步：执行、回顾和调整 73 5.3 小结 74 第6章 实现计划 75 6.1 效率工具（印象笔记 / 滴答清单 / 小目标） 75 6.1.1 印象笔记（用途：设立目标、绘制甘特图及进行每周 回顾） 75 6.1.2 滴答清单（用途：完成日常待办事项和实施计划） 75 6.1.3 小目标（用途：养成习惯和落地奖励） 76 6.2 落地思路 76 6.2.1 设立年度计划：创建九宫格年度计划（依托印象 笔记） 76 6.2.2 分解年度计划 77 6.2.3 分解和同步月度计划 80 6.2.4 落地每日的行动 83 6.2.5 用打卡与奖罚机制培养习惯（依托小目标） 83 6.3 小结 85 第7章 如何让自律变得简单 87 7.1 引言 87 7.2 方法一：目标替换——从“我不想”到“我可以” 87 7.3 方法二：任务分解——把大象装进冰箱要几步 89 7.4 方法三：构建沉浸式环境 90 7.4.1 使用纸笔 91 7.4.2 使用便利贴 91 7.4.3 使用白噪声与降噪 92 7.5 方法四：量化自我——积累成就值 93 7.5.1 量化时间 93 7.5.2 量化开支 95 7.5.3 量化健康 95 7.6 方法五：设定奖励机制——对自己好一些 96 7.7 小结 97 第三篇 时间管理：战胜拖延症 99 第8章 要管理时间，先管理心态 101 8.1 时间管理需要解决的问题 101 8.1.1 工作时间过于灵活 101 8.1.2 多任务 102 8.1.3 没有截止日期 102 8.2 时间管理的目标 102 8.3 时间管理在“保障完成目标”上是有效的 102 8.3.1 拖延 102 8.3.2 任务过于复杂且规划不力 103 8.3.3 工作中面对的各种诱惑太多 103 8.4 时间管理在追求“不负人生”上是无效的 103 8.5 无效工具的集合 104 8.5.1 番茄钟 104 8.5.2 GTD 104 8.5.3 记录时间和精力开支 104 8.6 什么才有效 105 8.6.1 手账 105 8.6.2 计划vs现实 105 8.6.3 Forest 和 Timing 105 8.6.4 和我学习（Study with Me）视频 106 8.6.5 记录时间 106 8.6.6 冥想 106 8.7 小结 107 第9章 用GTD应对“996”时代 109 9.1 个人存在与时间 109 9.1.1 群体文化的时间阐释 110 9.1.2 丈量时间的价值 111 9.1.3 “时间就是金钱”成了信条 111 9.2 “加速社会”的“铁笼” 112 9.3 对抗异化，保卫日常生活 114 9.3.1 学会关照自己 114 9.3.2 反思工作的意义 114 9.3.3 与世界发生联系 115 9.3.4 真实地活在当下 115 9.4 小结 116 第10章 掌握SET法则：过好每一天 117 10.1 为什么现有的时间管理工具失败了 118 10.1.1 时间管理的1.0阶段：使用日历 118 10.1.2 时间管理的2.0阶段：依靠待办清单 119 10.1.3 时间管理的3.0阶段：面对精力错位 120 10.2 如何用SET法则规划一天 122 10.2.1 第一步：确定一天中可用的时间 122 10.2.2 第二步：确定完成任务所需的精力 124 10.2.3 第三步：给任务找到合适的时间段 125 10.2.4 第四步：如何面对现实的变化与干扰 126 10.3 有效践行SET法则的秘诀 128 10.3.1 深度工作 128 10.3.2 保护你的时间 129 10.3.3 为什么SET法则是有效的 129 10.4 时间管理的起点与终点 130 10.5 小结 130 第四篇 任务管理：腾出精力提升自己 133 第11章 学会使用“收集”，重新认识任务管理 135 11.1 好的收集让任务管理成功了一半 135 11.1.1 收集的范围 135 11.1.2 收集的时机 136 11.1.3 收件箱的作用 137 11.1.4 收集时该写的内容 138 11.2 在macOS中收集动作 139 11.2.1 使用“新建动作”选项 139 11.2.2 使用快速输入窗口 139 11.3 在iOS中收集动作 140 11.3.1 在应用内收集动作 141 11.3.2 利用3D Touch和今日菜单收集动作 142 11.3.3 利用Siri和捷径功能收集动作 143 11.4 其他收集动作的方式 144 11.4.1 通过共享菜单收集 144 11.4.2 利用Mail Drop（邮件捕捉）功能添加 145 11.4.3 通过剪辑添加 146 11.4.4 添加丰富的附注 147 11.5 小结 149 第12章 用Notion打造任务管理系统 150 12.1 多种视图模式 151 12.1.1 总览月度任务 151 12.1.2 下周任务（以今日为标准计算）卡片 152 12.1.3 当日任务列表 153 12.1.4 及时看板 154 12.2 我的任务管理技巧和心得 154 12.2.1 时间或能力不足，分配的任务可执行性差 154 12.2.2 个别任务的时间跨度长，容易被忽略 155 12.3 小结 156 第五篇 高效写作：让你的文字快速穿透人心 157 第13章 新手写作心得 159 13.1 开始写作前必须解决的事 159 13.1.1 告别应试教育时期的写作 159 13.1.2 重新认识写作的意义 160 13.2 我的写作SOP及常用工具 161 13.2.1 收集、遴选、确定选题 161 13.2.2 收集、整理信息 164 13.2.3 大纲与思维导图 166 13.2.4 撰写卡片式段落 166 13.2.5 整合初稿 168 13.2.6 处理配图 171 13.2.7 修改与完善 173 13.2.8 排版与发布 175 13.3 有助于提升写作体验的硬件和软件 178 13.3.1 硬件：舒适的工作台 178 13.3.2 软件：声音软件及其他软件 178 13.4 关于写作的几条建议 180 13.4.1 调整写作心态：维持热情，降低预期 180 13.4.2 工具很重要，但不是全部 180 13.4.3 永远处在一个中长期的写作项目中 180 13.5 小结 181 第14章 实践卡片式写作 182 14.1 疑问 182 14.2 方向 183 14.3 卡片 184 14.4 拼接卡片 188 14.5 网络 189 14.6 小结 191 第15章 打造写作机器 192 15.1 以Ulysses为核心的写作工具 192 15.2 以文石Max 2为核心的构思和写作过程 193 15.3 工作流的变化 195 15.3.1 以前的工作流 195 15.3.2 本文完稿时的工作流 196 15.4 缺少的一环 196 15.5 打造一台写作机器 196 15.5.1 为什么要在墨水屏的平板上写作 197 15.5.2 搭建写作系统 198 15.6 小结 199 第六篇 高效工作实践课 201 第16章 远程办公快速上手指南 203 16.1 远程办公：一种越来越流行的工作方式 203 16.2 如何保持常规沟通的高效、稳定 204 16.2.1 全员会议 204 16.2.2 每周例会 207 16.2.3 工作日报 210 16.2.4 单独沟通 212 16.3 如何围绕文档充分交流 212 16.3.1 用文档推进项目落地 212 16.3.2 用文档高效开会 216 16.3.3 用文档做好个人管理 217 16.4 如何用异步协同提升协作体验 218 16.4.1 在家也能实时在线 219 16.4.2 异步协同与实时在线结合 220 16.5 小结 222 第17章 用Trello进行远程协作 223 17.1 根据需求找工具 223 17.2 为什么选择Trello 223 17.3 快速上手Trello 224 17.3.1 基本概念 224 17.3.2 创建团队、看板和卡片 225 17.3.3 操作卡片 228 17.4 可以用Trello做什么 229 17.4.1 跟踪 229 17.4.2 协作 229 17.4.3 存储 230 17.4.4 存档 230 17.5 提高使用效率 230 17.5.1 快捷键 230 17.5.2 搜索 231 17.5.3 邮件提醒和新建 231 17.6 团队使用免费版本的注意事项 232 17.6.1 从官方建议中学习使用方法 232 17.6.2 免费版本无管理员权限 232 17.6.3 建立卡片书写规范 233 17.7 小结 234

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