PPT 2016商务幻灯片设计与制作从新手到高手

在微软公司推出的Office 软件中，PowerPoint（简称PPT）是目前市面上应用最广、最受用户欢迎的幻灯片制作软件，被广泛应用于企业会议、商务演讲、员工培训、产品展示、营销宣传、市场推广、工作总结等领域。而微软正式发布的PowerPoint 2016 版本在功能上有了不少改进和新特性。 《PPT 2016商务幻灯片设计与制作从新手到高手》分3 个部分共12 章。第1 部分为“PPT 制作基本功”，包括第1 章~第4 章，主要讲解了PPT 设计流程与原则、PPT 版式布局与配色、PPT 演讲方法及高效制作PPT 的方法；第2部分为“PPT 技能讲解篇”（第5 章~第9 章），系统地讲解了文本型PPT 制作、图片型PPT 制作、图表型PPT 制作、多媒体型PPT 制作，以及PPT 动画设计与应用的内容；第3 部分为“实战应用篇”（第10 章~第12 章），主要结合PPT 应用领域，讲解了报告总结类型PPT、教育培训类型PPT 及宣传推广类型PPT 的制作方法与制作思路。 《PPT 2016商务幻灯片设计与制作从新手到高手》既适合广大办公从业人员，尤其是行政文秘、人力资源、市场营销、产品宣传、商务演讲等领域人士学习，也适合PPT 培训班及各大职业院校作为参考教材。

第1 章 PPT 设计入门必读 ......................................................................................... 1 1.1 认识PPT ............................................................................................................... 2 1.1.1 PPT 是什么 .................................................................................................... 2 1.1.2 PPT 有什么作用 ............................................................................................ 2 1.1.3 PPT 是怎样构成的 ........................................................................................ 3 1.2 PPT 的制作流程 ................................................................................................. 4 1.2.1 构思你的PPT ................................................................................................ 4 1.2.2 设计PPT 的内容结构 ................................................................................... 5 1.2.3 修改美化你的PPT ........................................................................................ 5 1.3 设计PPT 的原则 ................................................................................................ 5 1.3.1 主题要明确 ................................................................................................... 5 1.3.2 逻辑要清晰 ................................................................................................... 6 1.3.3 重点要突出................................................................................................... 7 1.3.4 风格要统一 .................................................................................................. 7 1.3.5 结构要完整 ................................................................................................... 8 本章小结 ....................................................................................................................... 9 第2 章 PPT 设计中的美学知识 ............................................................................ 10 2.1 色彩理论 .............................................................................................................. 11 2.1.1 光与色的关系 ............................................................................................. 11 2.1.2 色彩的基本特性 ......................................................................................... 11 2.1.3 色彩的情感 ................................................................................................. 13 2.1.4 色彩对比 .................................................................................................... 14 2.2 PPT 的配色原则 ............................................................................................... 16 2.2.1 颜色符合环境 ............................................................................................. 16 2.2.2 前景与背景相对比..................................................................................... 16 2.2.3 色彩不能滥用 ............................................................................................ 17 2.3 PPT 的版式设计 ............................................................................................... 18 2.3.1 版式设计原则 ............................................................................................. 18 2.3.2 PPT 版式设计的常用技巧 .......................................................................... 19 2.3.3 PPT 常见版式设计赏析 .............................................................................. 20 本章小结 ..................................................................................................................... 23 第3 章 PowerPoint 幻灯片的动画制作与放映 ........................................... 24 3.1 如何让你的PPT 更有说服力 ...................................................................... 25 3.1.1 选择更具针对性的内容 ............................................................................. 25 3.1.2 扩展演讲的空间 ......................................................................................... 25 3.1.3 用动画活跃演讲气氛................................................................................. 25 3.1.4 用链接增加幻灯片的连贯性 .................................................................... 26 3.2 PPT 演讲的前期准备 ..................................................................................... 26 3.2.1 通过浏览模式查看全部PPT ...................................................................... 27 3.2.2 合理分配演讲的时间 ................................................................................ 27 3.2.3 自定义播放PPT .......................................................................................... 27 3.2.4 PPT 必备的周边设备及使用方法 ............................................................. 28 3.3 生动地演示你的PPT ..................................................................................... 29 3.3.1 准备演讲所需的材料................................................................................. 30 3.3.2 成功演讲所遵循的法则 ............................................................................ 30 3.3.3 演讲必备技巧 ............................................................................................ 31 本章小结 ..................................................................................................................... 33 第4 章 如何高效率地制作PPT ............................................................................ 34 4.1 素材的搜集 ......................................................................................................... 35 4.2 利用Nordri Tools 插件 ................................................................................... 37 4.3 善用幻灯片模板 ................................................................................................ 40 4.4 掌握快捷键 ......................................................................................................... 44 本章小结 ..................................................................................................................... 46 第5 章 文本型PPT 这样设计 ................................................................................ 47 知识链接 ——文字也能玩出新花样 ............................................................................ 48 5.1 文字型PPT 的排版和配色 ........................................................................... 48 5.1.1 正确排版让文字尽显高大上 ..................................................................... 48 5.1.2 文字的活力来自于色彩 ............................................................................. 49 5.2 文字的使用原则 ................................................................................................ 49 5.2.1 标题与正文区分 ......................................................................................... 50 5.2.2 格式要统一 ................................................................................................. 50 5.2.3 字体不宜超过3 种 ..................................................................................... 50 5.2.4 字数宜少不宜多 ........................................................................................ 51 5.3 文本型PPT 的设计技巧 ................................................................................ 51 5.3.1 标题文本要简洁明确 ................................................................................. 51 5.3.2 将段落提炼成Point .................................................................................. 52 5.3.3 重点内容重点突出 .................................................................................... 52 5.3.4 字体、字号的选择 .................................................................................... 53 实战应用 ——跟着案例学操作 ..................................................................................... 55 案例1 制作文本型封面 ......................................................................................... 55 案例2 制作文本型目录 ......................................................................................... 59 案例3 让幻灯片内容显条理 ................................................................................ 61 案例4 突出幻灯片重点信息 ................................................................................ 64 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 67 Skill 01 输入竖排文本 ....................................................................................... 67 Skill 02 自定义项目符号 ................................................................................... 68 Skill 03 用编号显文本条理 ............................................................................... 69 本章小结 ..................................................................................................................... 70 第6 章 图片型PPT 这样设计 ................................................................................ 71 知识链接 ——图文并茂，眼见才能为实 .................................................................. 72 6.1 图片型PPT 的分类 ......................................................................................... 72 6.1.1 文在图内型PPT .......................................................................................... 72 6.1.2 文在图外型PPT .......................................................................................... 73 6.1.3 纯图片型PPT .............................................................................................. 73 6.2 图片的使用原则 ................................................................................................ 74 6.2.1 人物图片的使用原则 ................................................................................. 74 6.2.2 风景图片的使用原则 ................................................................................. 75 6.2.3 图片留白原则 ............................................................................................. 76 6.3 图片型PPT 的设计技巧 ................................................................................ 76 6.3.1 实物图片更可靠 ......................................................................................... 77 6.3.2 别怕！大胆裁剪 ......................................................................................... 77 6.3.3 留白可以创造 ............................................................................................ 78 实战应用 ——跟着案例学操作 ..................................................................................... 78 案例1 用图片装饰幻灯片页面 ........................................................................... 78 案例2 让图片与内容相结合 ................................................................................ 81 案例3 用图片提高视觉冲击力 ........................................................................... 84 案例4 用图片丰富幻灯片内容 ........................................................................... 86 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 88 Skill 01 将图片进行翻转 ................................................................................... 89 Skill 02 将图片裁剪为任意形状 ....................................................................... 90 Skill 03 去除图片的复杂背景 ........................................................................... 90 本章小结 ..................................................................................................................... 91 第7 章 图表型PPT 这样设计 ................................................................................ 92 知识链接 ——用数据说话才够靠谱 ............................................................................ 93 7.1 图表的分类 ......................................................................................................... 93 7.1.1 数据类图表 ................................................................................................. 93 7.1.2 概念类图表 ................................................................................................. 94 7.1.3 正确选择图表 ............................................................................................ 95 7.2 在幻灯片中使用图表 ...................................................................................... 96 7.2.1 美化表格数据 ............................................................................................. 96 7.2.2 让表格中的关键数据更突出 .................................................................... 96 7.3 美化图表 .............................................................................................................. 97 7.3.1 图表图片化 ................................................................................................ 97 7.3.2 图表简化 .................................................................................................... 98 7.4 强调图表中的数据 ........................................................................................... 98 7.4.1 图表变色强调 ............................................................................................ 98 7.4.2 图表分区强调 ............................................................................................ 99 7.4.3 图表动画强调 ............................................................................................ 99 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 100 案例1 制作数据类图表幻灯片 ......................................................................... 100 案例2 让图表数据可视化 .................................................................................. 103 案例3 制作概念类图表幻灯片 ......................................................................... 105 案例4 制作组织结构图 ....................................................................................... 108 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 112 Skill 01 在表格中一次插入多行 ..................................................................... 112 Skill 02 将折线图变曲线 ................................................................................. 113 Skill 03 分离饼状图的扇区 ............................................................................. 113 本章小结 ................................................................................................................... 114 第8 章 多媒体型PPT 这样设计 ......................................................................... 115 知识链接 ——让你的演示更加生动精彩 ................................................................ 116 8.1 用音频调动气氛 .............................................................................................. 116 8.1.1 插入电脑中的音频文件 ........................................................................... 116 8.1.2 在幻灯片中录入音频 .............................................................................. 117 8.2 设置音频播放方式 ......................................................................................... 117 8.2.1 让声音自动播放 ...................................................................................... 118 8.2.2 让声音贯穿整个放映过程 ...................................................................... 118 8.2.3 让音频循环播放 ...................................................................................... 118 8.2.4 裁剪音频文件 .......................................................................................... 119 8.3 用视频丰富内容 .............................................................................................. 120 8.3.1 插入电脑中的视频 .................................................................................. 120 8.3.2 插入网络视频 .......................................................................................... 121 8.4 改变视频文件外观及播放方式 .................................................................. 121 8.4.1 设置视频文件外观 .................................................................................. 122 8.4.2 让视频全屏播放 ...................................................................................... 122 8.4.3 裁剪视频文件 .......................................................................................... 123 8.4.4 用书签实现视频跳转播放 ...................................................................... 124 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 125 案例1 为PPT 设置背景音乐 ............................................................................ 125 案例2 在PPT 中插入视频文件 ....................................................................... 127 案例3 将PPT 创建为视频文件 ....................................................................... 129 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 131 Skill 01 只在部分幻灯片中播放音频 ............................................................. 131 Skill 02 将音频图标换为图片 ......................................................................... 132 Skill 03 录制电脑操作过程 ............................................................................. 133 本章小结 ................................................................................................................... 136 第9 章 PPT 动画应用与设计策略 ..................................................................... 137 知识链接 ——用动画抓住观众的眼球 ..................................................................... 138 9.1 PPT 动画的种类 ............................................................................................. 138 9.1.1 幻灯片内容动画 ....................................................................................... 138 9.1.2 页面切换效果 ........................................................................................... 139 9.1.3 动作链接 ................................................................................................... 140 9.2 如何选择动画 .................................................................................................. 141 9.2.1 设计动画的流程 ....................................................................................... 141 9.2.2 动画的使用原则 ....................................................................................... 141 9.3 如何发挥动画创意 ......................................................................................... 142 9.3.1 运用动画窗格 ........................................................................................... 142 9.3.2 动画效果选项 ........................................................................................... 143 9.3.3 时间轴的应用 ........................................................................................... 145 9.3.4 方向和路径 .............................................................................................. 146 9.3.5 将元件动画叠加 ....................................................................................... 146 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 147 案例1 设置PPT 封面动画 ................................................................................ 147 案例2 用动画强调图表数据 .............................................................................. 153 案例3 为幻灯片设置超链接 .............................................................................. 156 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 158 Skill 01 为动画设置声音 ................................................................................. 158 Skill 02 为幻灯片添加动作按钮 ..................................................................... 159 Skill 03 为超链接设置屏幕提示 ..................................................................... 160 本章小结 ................................................................................................................... 161 第10 章 制作报告总结型PPT ............................................................................ 162 知识链接 ——认识报告总结型PPT ........................................................................... 163 10.1 报告总结型PPT 的特点及标准 ............................................................. 163 10.1.1 报告总结型PPT 的特点 ......................................................................... 163 10.1.2 报告总结型PPT 的标准 ......................................................................... 164 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 165 10.2 制作管理工作总结 ...................................................................................... 165 10.2.1 设计幻灯片背景 ..................................................................................... 166 10.2.2 添加幻灯片内容 ..................................................................................... 167 10.2.3 设置幻灯片切换效果 ............................................................................. 173 10.3 制作销售工作总结 ...................................................................................... 174 10.3.1 设计幻灯片模板 ..................................................................................... 175 10.3.2 制作PPT 封面 ......................................................................................... 179 10.3.3 制作图表幻灯片 ..................................................................................... 184 10.3.4 制作图片幻灯片 .................................................................................... 186 10.3.5 制作文本幻灯片 ..................................................................................... 187 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 188 Skill 01 复制幻灯片内容格式 ......................................................................... 189 Skill 02 复制动画格式 ..................................................................................... 189 Skill 03 使用任意多边形制作连接线 ............................................................. 190 本章小结 ................................................................................................................... 191 第11 章 制作教育培训型PPT ............................................................................. 192 知识链接 ——认识教育培训型PPT ........................................................................... 193 11.1 构思教育培训型PPT ................................................................................. 193 11.1.1 善用比喻 ................................................................................................. 193 11.1.2 善于举例 ................................................................................................. 193 11.1.3 善用数据 ................................................................................................. 194 11.2 内容的呈现方式 ........................................................................................... 194 11.2.1 生动多变 ................................................................................................. 195 11.2.2 情节起伏 ................................................................................................. 195 11.2.3 尽量精美 ................................................................................................. 196 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 196 11.3 制作纲要型培训课件 .................................................................................. 197 11.3.1 设置幻灯片背景 ..................................................................................... 197 11.3.2 制作PPT 封面 ......................................................................................... 198 11.3.3 制作PPT 内容页 ..................................................................................... 201 11.3.4 设置幻灯片切换效果 ............................................................................ 203 11.4 制作专业型培训课件 .................................................................................. 204 11.4.1 制作全图型封面 ..................................................................................... 205 11.4.2 制作PPT 前言 ......................................................................................... 207 11.4.3 制作PPT 目录 ......................................................................................... 209 11.4.4 制作图文结合幻灯片 ............................................................................ 212 11.4.5 使用形状制作概念图表 ......................................................................... 215 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 217 Skill 01 使用取色器复制颜色 ......................................................................... 217 Skill 02 编辑形状顶点 ..................................................................................... 218 Skill 03 使用演讲者视图查看备注 ................................................................. 220 本章小结 ................................................................................................................... 222 第12 章 制作宣传推广型PPT ............................................................................ 223 知识链接 ——认识宣传推广型PPT ........................................................................... 224 12.1 宣传推广型PPT 的制作标准 .................................................................. 224 12.1.1 精美细腻 ................................................................................................. 224 12.1.2 形象直观 ................................................................................................. 224 12.1.3 动感十足 ................................................................................................. 225 12.1.4 打动客户 ................................................................................................ 225 实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 226 12.2 制作企业宣传PPT ...................................................................................... 226 12.2.1 制作幻灯片模板 ..................................................................................... 227 12.2.2 制作PPT 封面 ......................................................................................... 230 12.2.3 为幻灯片设置动画 ................................................................................. 233 12.3 制作项目提案PPT ...................................................................................... 240 12.3.1 制作PPT 封面 ......................................................................................... 240 12.3.2 制作PPT 转场页 ..................................................................................... 243 12.3.3 制作PPT 内容页 ..................................................................................... 246 12.3.4 为PPT 设置播放动画 ............................................................................ 249 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 253 Skill 01 与他人共享工作簿 ............................................................................. 253 Skill 02 巧把幻灯片变图片 ............................................................................. 254 Skill 03 对工作簿进行加密 ............................................................................. 255 本章小结 ................................................................................................................... 256

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