外商顧問公司的超強簡報術

「我第一次了解什麼是真正的簡報作法！) 一位製作過幾百張PPT的讀者，看過本書後感嘆道。 外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念， 將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像，因此練就了頂尖的簡報術。 這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧，是你職場溝通、爭取客戶的最大利器！ 有一次，我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫，在跟對方副總裁報告時，他看了第一張簡報說：「原來如此，我了解了。)接著又翻到第二頁，說：「這樣啊，挺有趣的嘛！)再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後，會議就結束了。副總裁說：「謝謝你，資料做得很清楚。)我完全不需要口頭闡述。那一瞬間，我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。) ─山口 周 簡報是全球共通的語言！容易理解的投影片，能夠快速、正確且省力地推動事務進行 作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術)。本書中，他透過100多張豐富的圖表和事例，解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅，以及製作時「常犯的順序錯誤)及「正確的順序)……一舉公開全球通用的簡報秘技。 從最基本到效果最驚人，簡報技巧搶先看！ ‧文字大小至少12p，每則訊息控制在兩行以內 ‧一張投影片只放一個訊息 ‧訊息字數控制在30字左右，長一點的句子控制在60字以內 ‧一開始先從圖表或概念圖下手，簡報就「掛了) ‧和歐美人士開會時，簡報的「資訊出處)很重要 這本書將為工作和人生帶來加乘效果！ ‧我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧，但直到現在，我才第一次了解什麼是「真正的作法)。我想，稱這本書為「史上最強簡報製作教科書)，應該當之無愧！──阿山 ‧什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點？什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題？什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀？魔鬼就在細節裡，看起來沒什麼了不起的事情，卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時，我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅 ‧儘管大家都有豐富的簡報經驗，但是看了本書後，才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息，導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報，不但主題一目了然，更能跳脫過去的框架，找到自己的風格，讓簡報更有效率！──亞洲之風 ‧這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情！也才知道唯有掌握「基本)，才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管，製作PowerPoint前，請一定要讀過這本書！──洗米 ‧作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要，只放必須存在的資訊，也沒有前後矛盾的情形。光是這樣，我製作的圖表品質不僅提昇了，也能更清楚地傳達訊息；指導後輩製作簡報時，那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒，我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼 ‧不同於一般講述製作技巧的書籍，書中不斷提到「聽取簡報者的心理)，因為簡報不是自我滿足的工具，只有聽者真正同意你的觀點，這份簡報才算成功。──古井上有鳥 ‧製作PowerPoint很簡單，也很困難。簡單的是它很容易使用，但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏，卻也不能連重點都沒說到，如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息，是最重要的事。─樂活人

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山口 周（合益集團主席） 慶應義塾大學文學部哲學系畢業後，在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。 曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司，目前服務於合益集團（Hay Group），參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等，並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」，以作為職業訓練的一環；此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。

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