小白轻松学Excel数据分析

零基础入门，让读者轻松、快速地掌握使用 Excel 处理数据和分析数据的技术。 《小白轻松学Excel数据分析》为读者提供了一个轻松愉快的阅读学习体验，全彩印刷、版式灵活、颜色清爽、内 容优选、案例典型、视频赠送。本书包含大量案例，读者可以边学边练，书中的大多数 3 级 标题以案例名称命名，既便于读者从目录中快速找到相应的案例，又能让读者了解每个知识 点、每项技术的实际应用场景，从而实现技术与应用的无缝对接。为了便于读者学习和练习，本书附赠所有案例的源文件和重点案例的多媒体视频教程。 《小白轻松学Excel数据分析》适合想要学习 Excel 数据处理和分析技术，以及从事数据分析工作的读者。如果读者对 Excel 数据处理和分析技术不熟悉或从未使用过 Excel，那么学习本书可以让您在短时间内 快速掌握 Excel 数据处理和分析技术的使用方法，并使用它们来解决实际应用中的问题。对于 有一定使用经验的读者来说，学习本书有助于梳理 Excel 数据处理和分析技术的知识体系和功 能特性，具有一定的参考价值。

第1章 构建基础数据/001 1.1 输入新数据/002 1.1.1 Excel中的数据类型 / 002 1.1.2 输入数据的3种模式 / 004 1.1.3 快速输入由纯数字组成的员工编号 / 005 1.1.4 快速输入由字母和数字组成的员工编号 / 006 1.1.5 输入18位身份证号 / 006 1.1.6 输入分数 / 007 1.1.7 输入指数 / 007 1.1.8 自动输入小数点 / 008 1.1.9 输入日期和时间 / 009 1.1.10 快速输入一系列连续的日期 / 010 1.1.11 以指定的时间间隔输入一系列日期 / 010 1.1.12 按学历从高到低输入学历的名称 / 011 1.1.13 换行输入数据 / 013 1.1.14 同时在多个单元格中输入数据 / 014 1.1.15 使用记忆式键入和下拉列表选择功能提高输入效率 / 014 1.2 导入现有数据/015 1.2.1 导入文本文件中的数据 / 016 1.2.2 导入Access数据库中的数据 / 019 1.2.3 使用复制和粘贴功能导入数据 / 020 1.3 限制数据的输入和编辑/023 1.3.1 输入性别时只允许输入“男”或“女” / 023 1.3.2 禁止输入重复的员工编号 / 025 1.3.3 禁止修改员工信息 / 026 第2章 整理数据/028 2.1 快速选择所需的数据/029 2.1.1 选择一个或多个单元格 / 029 2.1.2 选择整行或整列 / 029 2.1.3 选择所有单元格 / 030 2.1.4 使用名称框选择单元格 / 030 2.1.5 选择符合特定条件的单元格 / 030 2.1.6 选择多个工作表中的单元格 / 032 2.2 规范化数据/032 2.2.1 使用分列功能快速拆分员工姓名和部门名称 / 033 2.2.2 使用替换功能批量修改错误的产品编号 / 034 2.2.3 修复使用小数点分隔的日期 / 035 2.2.4 转换数据类型 / 036 2.3 设置数据的显示方式/038 2.3.1 设置员工信息表的标题的文字格式 / 038 2.3.2 居中排列销售明细表中的所有数据 / 040 2.3.3 将“工资”设置为货币格式 / 042 2.3.4 以“万”为单位显示销售额 / 042 2.3.5 隐藏销售明细表中值为零的销量数据 / 045 2.3.6 使用样式快速为数据设置多种格式 / 046 第3章 数据计算基础——公式和函数快速入门/049 3.1 输入和编辑公式与函数/050 3.1.1 公式的组成 / 050 3.1.2 输入和修改公式 / 051 3.1.3 移动和复制公式 / 052 3.1.4 改变公式的计算方式 / 054 3.1.5 函数的类型 / 055 3.1.6 在公式中输入函数及其参数 / 057 3.1.7 在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据 / 060 3.1.8 创建数组公式 / 062 3.2 创建和使用名称/064 3.2.1 使用名称框创建名称 / 064 3.2.2 使用“新建名称“对话框创建名称 / 064 3.2.3 根据所选内容创建名称 / 065 3.2.4 为常量和公式创建名称 / 066 3.2.5 在公式中使用名称 / 066 3.3 处理公式中的错误/067 3.3.1 使用公式错误检查器 / 068 3.3.2 使用公式求值器 / 069 3.3.3 追踪单元格之间的关系 / 070 3.3.4 快速删除所有错误值 / 072 第4章 处理文本信息——文本函数/073 4.1 查找和提取文本/074 4.1.1 FIND函数和SEARCH函数 / 074 4.1.2 LEFT函数、RIGHT函数和MID函数 / 074 4.1.3 LEN函数和LENB函数 / 075 4.1.4 计算文本包含的汉字个数和数字个数 / 076 4.1.5 从混合文本中提取公司名称 / 077 4.1.6 从身份证号码中提取出生日期和性别 / 077 4.1.7 统计特定字符的个数 / 078 4.2 转换和设置文本格式/079 4.2.1 LOWER函数和UPPER函数 / 079 4.2.2 REPLACE函数和SUBSTITUTE函数 / 079 4.2.3 TEXT函数 / 080 4.2.4 将英文转换为句首字母大写、其他字母小写 / 081 4.2.5 自定义公司名称的显示方式 / 081 4.2.6 将普通数字格式设置为电话号码格式 / 082 4.2.7 评定员工的考核成绩 / 082 第5章 使用公式对数据进行求和与统计——数学函数和统计函数/083 5.1 求极值/084 5.1.1 MAX函数和MIN函数 / 084 5.1.2 LARGE函数和SMALL函数 / 084 5.2 数据求和/085 5.2.1 SUM函数 / 085 5.2.2 SUMIF函数和SUMIFS函数 / 086 5.2.3 SUMPRODUCT函数 / 088 5.2.4 SUBTOTAL函数 / 089 5.2.5 对月销量进行累计求和 / 090 5.2.6 汇总特定部门中的所有员工的年薪总和 / 091 5.2.7 计算销售额位于前两名和后两名的销售额总和 / 091 5.2.8 计算指定销售额范围内的销售额总和 / 091 5.2.9 计算商品打折后的总价格 / 092 5.3 统计数量/092 5.3.1 COUNT函数和COUNTA函数 / 092 5.3.2 COUNTIF函数和COUNTIFS函数 / 094 5.3.3 统计姓名不重复的员工人数 / 095 5.3.4 统计迟到人数 / 095 5.3.5 汇总单日累计最高销量总和 / 096 5.3.6 计算销量前5名的销量总和 / 096 第6章 使用公式处理日期和时间——日期和时间函数/097 6.1 日期计算/098 6.1.1 TODAY函数和NOW函数 / 098 6.1.2 DATE函数 / 098 6.1.3 YEAR函数、MONTH函数和DAY函数 / 099 6.1.4 WEEKDAY函数 / 100 6.1.5 EDATE函数和EOMONTH函数 / 100 6.1.6 DATEDIF函数 / 101 6.1.7 提取日期和时间 / 102 6.1.8 计算当月的总天数 / 103 6.1.9 判断闰年 / 103 6.1.10 计算母亲节和父亲节的日期 / 103 6.1.11 计算工资结算日期 / 104 6.1.12 计算员工工龄 / 104 6.1.13 计算还款日期 / 105 6.2 时间计算/105 6.2.1 TIME函数 / 105 6.2.2 HOUR函数、MINUTE函数和SECOND函数 / 106 6.2.3 计算加班费 / 106 6.2.4 安排会议时间 / 107 6.2.5 计算顾客的用餐时长 / 107

宋翔，微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，已出版多部简体及繁体著作，代表作有《Word排版之道》《Word排版技术大全》《Excel公式与函数大辞典》《Windows 10技术与应用大全》。在线解答读者学习过程中遇到的疑难问题，并帮助读者解决在实际应用和工作中遇到的技术问题，广受读者青睐。视音乐为生命，喜欢多种音乐风格，翻唱过中、英、日、韩、印等不同语言的上百首歌曲，曾任中国原创音乐基地的管理员。

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