中文版Excel 2019宝典（第10版）

每个使用Excel的人，无论是初级用户、中级用户还是高级用户，手头都应该备有《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。即使从电子表格的角度看，这本独一无二的资源也提供了几百页在其他地方找不到的Excel提示、技巧和技术。除了介绍*版Excel中的更新和新功能，本书还介绍了关于创建公式、图表和其他可视化，以及管理和分析数据的宝贵信息，能够帮助你提高自己的生产效率和工作速度。 ? 充分利用Excel 2019的强大新功能，开始创建功能强大的电子表格 ? 修改下载的模板和工作表，以简化读者的转换 ? 权威参考，提供了关于优化公式、分析数据以及使用数据透视表等的*实践 ? 逐个章节阅读，或者直接跳到感兴趣的部分，将Excel 2019的功能收为己用 ? 增强自己在工作和生活中的能力和表现

目 录 第Ⅰ部分 Excel基础知识 第1章 Excel简介 3 1.1 了解 Excel的用途 3 1.2 了解 Excel 2019最新功能 4 1.3 了解工作簿和工作表 4 1.4 在工作表中导航 6 1.4.1 用键盘导航 7 1.4.2 用鼠标导航 7 1.5 使用功能区 8 1.5.1 功能区选项卡 8 1.5.2 上下文选项卡 9 1.5.3 功能区中的命令类型 9 1.5.4 用键盘访问功能区 10 1.6 使用快捷菜单 11 1.7 自定义快速访问工具栏 12 1.8 使用对话框 13 1.8.1 导航对话框 14 1.8.2 使用选项卡式对话框 14 1.9 使用任务窗格 15 1.10 创建第一个Excel工作簿 16 1.10.1 开始创建工作表 16 1.10.2 填充月份名称 16 1.10.3 输入销售数据 17 1.10.4 设置数字的格式 17 1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 18 1.10.6 对值求和 18 1.10.7 创建图表 19 1.10.8 打印工作表 19 1.10.9 保存工作簿 19 第2章 输入和编辑工作表数据 21 2.1 了解数据类型 21 2.1.1 数值 21 2.1.2 文本输入 22 2.1.3 公式 22 2.2 在工作表中输入文本和值 23 2.2.1 输入数值 23 2.2.2 输入文本 23 2.2.3 使用输入模式 24 2.3 在工作表中输入日期和时间 24 2.3.1 输入日期值 24 2.3.2 输入时间值 24 2.4 修改单元格内容 25 2.4.1 删除单元格内容 25 2.4.2 替换单元格内容 25 2.4.3 编辑单元格内容 25 2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 26 2.5 应用数字格式 31 2.5.1 使用自动数字格式 32 2.5.2 通过功能区设置数字格式 32 2.5.3 使用快捷键设置数字格式 33 2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 33 2.5.5 添加自定义数字格式 35 第3章 基本工作表操作 37 3.1 学习Excel工作表基本原理 37 3.1.1 使用Excel窗口 37 3.1.2 激活工作表 39 3.1.3 向工作簿添加新工作表 39 3.1.4 删除不再需要的工作表 40 3.1.5 更改工作表名称 40 3.1.6 更改工作表选项卡颜色 41 3.1.7 重新排列工作表 41 3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 42 3.2 控制工作表视图 42 3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 42 3.2.2 在多个窗口中查看工作表 43 3.2.3 并排比较工作表 44 3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 44 3.2.5 通过冻结窗格来保持显示标题 45 3.2.6 使用监视窗口监视单元格 46 3.3 使用行和列 46 3.3.1 插入行和列 46 3.3.2 删除行和列 47 3.3.3 更改列宽和行高 47 3.3.4 隐藏行和列 48 第4章 使用Excel区域和表格 51 4.1 单元格和区域简介 51 4.1.1 选择区域 51 4.1.2 选择完整的行和列 52 4.1.3 选择非连续的区域 52 4.1.4 选择多表区域 53 4.1.5 选择特殊类型的单元格 55 4.1.6 通过搜索选择单元格 56 4.2 复制或移动区域 58 4.2.1 使用功能区中的命令进行复制 58 4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 59 4.2.3 使用快捷键进行复制 60 4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 60 4.2.5 复制到相邻的单元格 61 4.2.6 向其他工作表复制区域 61 4.2.7 使用 Office剪贴板进行粘贴 62 4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 63 4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 64 4.3 对区域使用名称 65 4.3.1 在工作簿中创建区域名称 66 4.3.2 管理名称 68 4.4 添加单元格批注 68 4.4.1 设置批注格式 69 4.4.2 更改批注的形状 70 4.4.3 阅读批注 70 4.4.4 隐藏和显示批注 70 4.4.5 编辑批注 71 4.4.6 删除批注 71 4.5 使用表格 71 4.5.1 理解表格的结构 71 4.5.2 创建表格 72 4.5.3 向表格添加数据 73 4.5.4 排序和筛选表格数据 73 4.5.5 更改表格外观 77 第5章 设置工作表格式 81 5.1 了解格式设置工具 81 5.1.1 使用“开始”选项卡中的格式设置工具 82 5.1.2 使用浮动工具栏 82 5.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 82 5.2 设置工作表格式 83 5.2.1 使用字体来设置工作表的格式 83 5.2.2 更改文本对齐方式 85 5.2.3 使用颜色和阴影 88 5.2.4 添加边框和线条 88 5.3 使用条件格式 90 5.3.1 指定条件格式 90 5.3.2 使用图形条件格式 90 5.3.3 创建基于公式的规则 94 5.3.4 条件格式公式示例 95 5.3.5 使用条件格式 97 5.4 使用命名样式方便地设置格式 98 5.4.1 应用样式 99 5.4.2 修改现有样式 99 5.4.3 创建新样式 100 5.4.4 从其他工作簿合并样式 101 5.4.5 使用模板控制样式 101 5.5 了解文档主题 101 5.5.1 应用主题 103 5.5.2 自定义主题 103 第6章 了解Excel文件和模板 105 6.1 创建新工作簿 105 6.2 打开现有工作簿 106 6.2.1 筛选文件名 107 6.2.2 选择文件显示首选项 108 6.3 保存工作簿 108 6.4 使用自动恢复 109 6.4.1 恢复当前工作簿的版本 109 6.4.2 恢复未保存的工作 110 6.4.3 配置自动恢复 110 6.5 使用密码保护工作簿 110 6.6 组织文件 111 6.7 其他工作簿信息选项 111 6.7.1 “保护工作簿”选项 111 6.7.2 “检查问题”选项 112 6.7.3 “管理工作簿”选项 112 6.7.4 “浏览器视图”选项 112 6.7.5 “兼容模式”部分 112 6.8 关闭工作簿 112 6.9 保护工作的安全 113 6.10 使用模板 113 6.10.1 探索Excel模板 113 6.10.2 使用默认模板 115 6.10.3 使用自定义工作簿模板 117 第7章 打印工作成果 119 7.1 基本打印功能 119 7.2 更改页面视图 120 7.2.1 “普通”视图 120 7.2.2 “页面布局”视图 121 7.2.3 “分页预览”视图 122 7.3 调整常用页面设置 122 7.3.1 选择打印机 123 7.3.2 指定要打印的内容 123 7.3.3 更改页面方向 124 7.3.4 指定纸张大小 124 7.3.5 打印多份报表 124 7.3.6 调整页边距 125 7.3.7 了解分页符 125 7.3.8 打印行和列标题 126 7.3.9 对打印输出进行缩放设置 127 7.3.10 打印单元格网格线 127 7.3.11 打印行和列标题 127 7.3.12 使用背景图像 127 7.4 为报表添加页眉或页脚 129 7.4.1 选择预定义的页眉或页脚 129 7.4.2 了解页眉和页脚元素代码 130 7.4.3 其他页眉和页脚选项 130 7.5 其他与打印相关的主题 131 7.5.1 在工作表之间复制页面设置 131 7.5.2 禁止打印特定的单元格 131 7.5.3 禁止打印对象 131 7.5.4 为工作表创建自定义视图 132 7.5.5 创建PDF文件 133 第8章 自定义Excel用户界面 135 8.1 自定义快速访问工具栏 135 8.1.1 快速访问工具栏简介 135 8.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 136 8.1.3 其他快速访问工具栏操作 138 8.2 自定义功能区 139 8.2.1 自定义功能区的目的 139 8.2.2 可以自定义的项 139 8.2.3 如何自定义功能区 139 8.2.4 重置功能区 141 第 II 部分 使用公式和函数 第9章 公式和函数简介 145 9.1 了解公式的基础知识 145 9.1.1 在公式中使用运算符 146 9.1.2 了解公式中的运算符优先级 147 9.1.3 在公式中使用函数 148 9.2 在工作表中输入公式 150 9.2.1 手动输入公式 150 9.2.2 通过指向输入公式 151 9.2.3 将区域名称粘贴到公式中 151 9.2.4 向公式中插入函数 151 9.2.5 函数输入提示 153 9.3 编辑公式 153 9.4 在公式中使用单元格引用 154 9.4.1 使用相对、绝对和混合引用 154 9.4.2 更改引用类型 155 9.4.3 引用工作表外部的单元格 156 9.5 在表格中使用公式 157 9.5.1 汇总表格中的数据 157 9.5.2 在表格中使用公式 158 9.5.3 引用表格中的数据 159 9.6 更正常见的公式错误 160 9.6.1 处理循环引用 160 9.6.2 公式运算时的设置 161 9.7 使用高级命名方法 162 9.7.1 为常量使用名称 162 9.7.2 为公式使用名称 162 9.7.3 使用区域交集 163 9.7.4 对现有引用应用名称 164 9.8 使用公式 164 9.8.1 不使用硬编码数值 164 9.8.2 将编辑栏用作计算器 165 9.8.3 精确复制公式 165 9.8.4 将公式转换为数值 165 第10章 使用公式执行常用数学运算 167 10.1 计算百分比 167 10.1.1 计算目标的百分比 167 10.1.2 计算百分比变化 168 10.1.3 计算带负值的百分比变化 169 10.1.4 计算百分比分布 169 10.1.5 计算累积总计 170 10.1.6 使用百分比增加或减小值 170 10.1.7 处理除零错误 171 10.2 数字舍入 172 10.2.1 使用公式舍入数字 172 10.2.2 舍入到最接近的分 172 10.2.3 舍入到有效位 173 10.3 统计区域中的值 174 10.4 使用Excel的转换函数 175 第11章 使用公式处理文本 177 11.1 使用文本 177 11.2 使用文本函数 178 11.2.1 连接文本字符串 178 11.2.2 将文本设为句子形式 179 11.2.3 删除文本字符串中的空格 180 11.2.4 从文本字符串中提取部分字符串 180 11.2.5 在文本字符串中查找特定字符 181 11.2.6 找到字符的第二个实例 182 11.2.7 替换文本字符串 183 11.2.8 统计单元格中的特定字符 183 11.2.9 在公式中添加换行 184 11.2.10 清理文本字段中的奇怪字符 185 11.2.11 在数字中填充0 185 11.2.12 设置文本字符串中数字的格式 186 11.2.13 使用DOLLAR函数 187 第12章 使用公式处理日期和时间 189 12.1 Excel如何处理日期和时间 189 12.1.1 了解日期序号 189 12.1.2 输入日期 189 12.1.3 了解时间序号 191 12.1.4 输入时间 191 12.1.5 设置日期和时间格式 192 12.1.6 日期问题 192 12.2 使用Excel的日期和时间函数 193 12.2.1 获取当前日期和时间 193 12.2.2 计算年龄 194 12.2.3 计算两个日期之间的天数 194 12.2.4 计算两个日期之间的工作日天数 195 12.2.5 排除假日，生成营业日列表 196 12.2.6 提取日期的一部分 197 12.2.7 计算两个日期之间的年数和月份数 198 12.2.8 将日期转换为儒略日期格式 198 12.2.9 计算一年已完成天数的百分比和剩余天数的百分比 199 12.2.10 返回给定月份的最后一个日期 200 12.2.11 计算日期的日历季度 200 12.2.12 计算日期的财季 201 12.2.13 从日期返回财务月 202 12.2.14 计算一个月中第N个工作日的日期 202 12.2.15 计算每个月最后一个工作日的日期 203 12.2.16 提取时间的一部分 204 12.2.17 计算流逝的时间 204 12.2.18 舍入时间值 205 12.2.19 将用小数表达的小时、分钟或秒钟转换为时间 205 12.2.20 向时间增加小时、分钟或秒钟 206 第13章 使用公式进行条件分析 207 13.1 了解条件分析 207 13.1.1 检查是否满足简单条件 207 13.1.2 检查多个条件 208 13.1.3 验证条件数据 209 13.1.4 检查是否同时满足条件1和条件2 210 13.1.5 检查是否满足条件1或条件2 211 13.2 执行条件计算 212 13.2.1 对满足特定条件的所有值求和 212 13.2.2 对满足两个或更多个条件的所有值求和 214 13.2.3 对给定日期范围内的值求和 214 13.2.4 统计满足特定条件的值 215 13.2.5 统计满足两个或更多个条件的值 216 13.2.6 获取满足特定条件的所有数字的平均值 217 13.2.7 获取满足两个或更多个条件的所有数字的平均值 218 第14章 使用公式进行匹配和查找 219 14.1 查找公式简介 219 14.2 使用Excel的查找函数 220 14.2.1 基于左侧查找列精确查找值 220 14.2.2 基于任意列查找精确值 221 14.2.3 横向查找值 222 14.2.4 隐藏查找函数返回的错误 222 14.2.5 在区间值列表中找到最接近匹配 224 14.2.6 从多个表格中查找值 226 14.2.7 基于双向矩阵查找值 227 14.2.8 基于多个条件查找值 228 14.2.9 找出列中的最后一个值 229 第15章 使用公式进行财务分析 231 15.1 执行常见的商业计算 231 15.1.1 计算毛利润和毛利润百分比 231 15.1.2 计算EBIT和EBITDA 232 15.1.3 计算销售成本 233 15.1.4 计算资产回报率 233 15.1.5 计算盈亏平衡 234 15.1.6 计算客户流失 235 15.1.7 计算平均顾客终身价值 236 15.1.8 计算员工流失 237 15.2 使用Excel的财务函数 237 15.2.1 转换利率 237 15.2.2 创建还款计算器 238 15.2.3 创建可变利率抵押贷款摊销表 240 15.2.4 计算折旧 242 15.2.5 计算现值 244 15.2.6 计算净现值 245 15.2.7 计算内部收益率 246 15.2.8 进行财务预测 248

Michael Alexander是一名微软认证应用程序开发专家(Microsoft Certified Application Developer，MCAD)，撰写过多本关于使用Microsoft Access和Microsoft Excel进行高级商业分析的图书。他有超过20年Microsoft Office解决方案的咨询和开发经验。由于长期为Excel社区做出贡献，Mike获得了Microsoft MVP称号。在www.datapigtechnologies.com可以联系到Mike。 Dick Kusleika荣获12届Microsoft Excel MVP，使用Microsoft Office已经超过20年。Dick为客户开发基于Access和基于Excel的解决方案，并且在美国和澳大利亚举办了关于Office产品的培训研讨会。Dick在www.dailydoseofexcel.com上撰写一个很受欢迎的关于Excel的博客。 John Walkenbach是一名Excel主题畅销书作者，已出版了超过50本关于电子表格的书籍。他居住在亚利桑那州南部，与一些仙人掌以及*、响尾蛇、短尾猫和吉拉毒蜥等小动物生活在一起。不过，一旦听到他弹奏的嘈杂的班卓琴声，这些小动物就会惊慌地逃走。请在Google上进行搜索，来了解有关他的更多信息吧。

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