從此不加班的IPO工作術

祖母過世了！我卻忙到無法去見最後一面。 弟弟質問我：「工作真的有這麼重要嗎？」 這個打擊促使我研究上百位時間管理專家的方法！ 找到提高效率、突破瓶頸、治癒「加班這種病」的IPO工作術！ 從此天天準時下班！工作評價絕佳！收入翻倍、身心悠暢！ 「IPO工作術」能快速找出工作瓶頸，解決現代人長時間工作的拖延病！ 長時間工作是一種「病」，不知不覺中，侵蝕了身心健康，傷害了與家人、朋友的關係，最後甚至可能毀掉你的一生。作者就因為高工時而有許多辛酸血淚的經驗，才下定決心徹底改變一直以來視為理所當然的工作方式…… 長時間工作的「特效解藥」──用最快的速度完成工作！ 作者曾在外商顧問公司工作超過15年，擔任「戰略變革顧問團隊領導者」及「人才培育主管」，顧問諮詢超過5000人。本書提出的工作方法，是她多年來融會貫通的成果，使她在獨立創業後，工時雖只有受僱時的1/4，但收入卻增加了2倍。 解除工作瓶頸的「IPO工作術」！ ●輸入（Input）：釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。 ●過程（Process）：具體化資訊與想法。 ●產出（Output）：傳遞給目標對象，做出有效成果。 解除瓶頸後，透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質！ ●輸入×選擇力：丟掉不必要的東西或任務，將精力集中於最重要事情上。 ●過程×處理力：整頓「時間」「習慣」「思考」，使工作能更有效完成。 ●產出×突破力：回應對方的期待，在最短的時間內，讓對方點頭說好。 ●身心狀態×持久力：「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。 容易罹患「長時間工作症」的人： 【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作 【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在 【類型3】完美主義型──過度追求品質，陷入忙碌的漩渦 【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做，累死自己 【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好 針對「時間、習慣、思考、心理」，只要稍微改變一下工作方式，你的人生就會變得更多采多姿！ 不該盲目專注於提高工作效率，而應將精力花在孕育有價值的工作！ 渴望「在短時間內提高生產力」的人，本書提供了從今天起能馬上實踐的方法。 今天開始，一起來消除工作上的路障吧！

〈推薦序〉長時間工作法則已退流行！ 江湖人稱S姐 〈前言〉高效率╳高品質＝理想人生 序章 快轉工作速度，人生會發生什麼變化？ 我以四倍快轉為目標的理由 第一階段：挑戰兩倍快轉 第二階段：挑戰四倍快轉 運用IPO消除妨礙高速奔馳的瓶頸 四大能力，快速提升你的工作品質 工作速度快轉四倍，會發生什麼好事呢？ 好處（1）產出品質越好 好處（2）工作速度本身就有價值 好處（3）越不覺得累 好處（4）人際關係越好 好處（5）人生越精采 五種容易罹患「長時間工作症」的人 （1）被耍得團團轉型──都在忙別人的工作 （2）燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在 （3）完美主義型──過度追求品質，陷入忙碌的漩渦 （4）放不了手型──無法把工作交給別人做，累死自己 （5）自我陶醉型──以為能者多勞就是好 第一章 輸入╳選擇力 以「捨棄」和「不做」，來加快工作起步的速度 丟掉不必要的東西，大腦馬上活絡起來 減少工作的無謂浪費（1）越有能力的人，越不做不必要的工作 減少工作的無謂浪費（2）把不擅長的工作交給別人 減少工作的無謂浪費（3）集中處理分散的工作 減少工作的無謂浪費（4）訂定課題，找出應解決的問題 無固定座位，鍛鍊出的整理術 辦公桌上不堆放任何雜物！──空間越多，各種工作所需時間就越少 不要一口氣做，利用下班前十分鐘來整理 降低紙本數量，提高工作速度──誰都可以做到的外商數位資料管理術 一目了然的檔案名稱──需要時，馬上就可以找得到 工具套組化管理，減少不必要的時間損失 不被資訊蒙蔽，專業人才的知識汲取術──如何才有辦法請財入門？ 第二章 過程╳處理力 剖析「手腳俐落人」的大腦 讓思考力極大化的時間管理術（1）越是複雜的工作，越要拆解細分 讓思考力極大化的時間管理術（2）表現越好的人，越是投注心力於行程安排 步驟一：無論公事或私事，把所有待辦事項統統列出來 步驟二：大型工作以「月」為單位安排 步驟三：週計畫是工作的關鍵 讓思考力發極大化的時間管理術（3）一天工作「六小時」 工作安排的祕訣（1）把會議都集中在同一天 工作安排的祕訣（2）設想自己的「心情指數」，安排活動 工作安排的祕訣（3）把交通時間也寫進行程裡 工作安排的祕訣（4）考量一週工作的疲憊程度 讓思考力極大化的時間管理術（4） 完成時間壓縮成原本的一半 養成立刻動手做的習慣（1）設置路障，杜絕誘惑 養成立刻動手做的習慣（2）設置督促行動的驅動程式 養成立刻動手做的習慣（3）建立工作前的例行儀式，讓自己進入最佳狀態 幅度、深度、獨創性，決定思考的品質 快速擴大思考幅度的「思考模型」（1）MECE分類思考法 快速擴大思考幅度的「思考模型」（2）熟悉框架運用，讓思考不遺漏 快速加強思考深度的「思考模型」（1）利用「空雨傘」強化假說的深度 快速加強思考深度的「思考模型」（2）用蟲之眼、鳥之眼、魚之眼，看透事物的本質 快速獲得獨創性的「水平思考法」（1）請懷疑一切「理所當然」的事 快速獲得獨創性的「水平思考法」（2）不帶成見的到現場觀察 快速獲得獨創性的「水平思考法」（3）用「類推」橫向拓展創意點子 第三章 輸出╳突破力 讓人毫不猶豫點頭說好，快速完成工作 對方「拒絕接受」，使工作停擺不前 光只說明產出，無法正確傳達，請讓「成果」來傳遞訊息 以最快速度推展專案（1）掌握利害關係人，有備無患 以最快速度推展專案（2）工作暢通不塞車，因地制宜應對術 任何會議都能在三十分鐘內結束的三大訣竅──不當讀稿機、不爭辯、不搶當英雄 讓進度報告減至最少──用「里程碑」與「信任存款」提高自由度 讓對方馬上點頭說好的祕訣（1）用對方的話傳達價值所在 讓對方馬上點頭說好的祕訣（2）在動手製作資料之前，先口頭說明重點 讓對方馬上點頭說好的祕訣（3）創造出讓人秒懂的評價基準及價值 讓對方馬上點頭說好的祕訣（4）掌控對方的期望值 第四章 身心狀態╳持久力 蓄養精力及體力，發揮最佳表現 消除不安的方法（1）研擬對策，減少不安帶來的壓力 消除不安的方法（2）大部分的煩惱跟五個人說了之後就會消失 不要依賴幹勁（1）越憂鬱的日子，越必須謹慎起頭 不要依賴幹勁（2）透過「作業標準化」維持一定的工作品質 消除疲勞，幫身體重開機１認真工作後，讓身體舒緩放鬆 消除疲勞，幫身體重開機２想提高工作表現，就吃米食 〈後記〉請努力不懈的思考「該怎麼做才有辦法實現呢？」

作者簡介 清水久三子 1998年進入PwC集團（現在的日本IBM），以企業戰略變革顧問團隊的領導者身分，主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進，以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫。 2005年起，受總經理「請培育優秀專業人才」之命，擔任企管顧問服務暨系統整合部門的人才培育主管，顧問諮詢經驗超過5000人，並策畫系統工程師人才培訓計畫，擔任教育訓練的企畫、教案開發與執行，成功案例被多家媒體採訪報導。 2013年獨立創業，現以撰稿、演講、研習培訓為主要業務；每年撰寫4本以上商業企管書籍，並於日本各地舉辦講座及研習營，營業額持續成長。2015年，為推廣工作的多元化，以及平衡工作與生活，創立了Organize Consulting公司，提供提升創造力和生產力的訓練課程與服務。 著有《日本IBM的超強簡報術》《外商必修圖表力》《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》《從此不加班的IPO工作術》等書。 網站：andcreate-official.com 譯者簡介 謝敏怡 臺北市人，現居日本名古屋。喜歡大自然與老街巷弄，最近新的興趣是做料理紓壓。正在學習如何把一件事情做好，把路走好。譯有《為什麼聰明人都用方格筆記本》《喜歡的事，就要拿來當飯吃》《強習慣》《一言逆轉》等（以上皆為方智出版）。

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